冷氣維修工程
在家長會的總務工作中我被委派負責教室冷氣機保養採購發包任務。雖然我從事空調領域工作，也曾協助公共工程的採購，但冷氣機清潔保養這樣的勞務採購，卻是我首次經歷。
除了向前任承辦的政偉總召請教去年的採購流程和廠商資訊，我找了一天下午到家長會辦公室翻閱歷史採購文件，終於瞭解到教室冷氣機自從87年開始，約每隔10年的頻率進行一次全部設備的更換。高一到高三86間教室共172台分離式冷氣機分別在106年和107年完成更新，106年更換了高二和高三教室共118台冷氣機，品牌是禾聯；107年更換了高一教室54台冷氣機，品牌是奇美。當年的委員們在採購之前還找了二間教室先試行安裝測試冷房效果，檢討安裝位置和確認規格後才決定採購，不得不讚賞當年委員們的謹慎決策。
確認了冷氣機設備資訊後，根據設備的使用壽命估計，下一次更換應在116年進行，這也回答了一些家長們的問題（畢竟家長會每年更換不同的負責人，幾年後或許就不清楚何時更換設備）。今年我負責的任務是172台冷氣設備的保養工作發包，而近年來坊間冷氣機的廣告大多強調全機五年保修、壓縮機十年保修等口號。查閱了當年的採購合約後，發現無論是106年採購的禾聯冷氣機還是107年採購的奇美冷氣機，都提供了全機五年、壓縮機十年的保固。其中，107年採購的奇美冷氣機還包括了五年保固期內2次的全機清洗。
我們這一屆委員的任期從111年9月開始，所以106年採購的禾聯冷氣機剛好過了五年保固期，而107年採購的奇美冷氣機五年保固期到112年4月。查看去年邀標的冷氣機保養廠商並沒有奇美或當年採購契約合作的奇美經銷商，因此我先聯繫了當年的奇美經銷商，並邀請他們參與今年的冷氣機保養工作，在表明我的身份後，奇美經銷商立即回覆稱他們還欠一次冷氣機的全機清洗，但因為之後委員會換屆，找不到聯絡窗口，所以一直拖延至今。咦~這樣今年的冷氣機保養發包就可以省下高一教室的54台冷氣機費用了!
雖然保養工作的重點是冷氣機的全機清洗（每年一次）和濾網清潔（每年三次），但合約中規定的故障維修服務才是關鍵，總不能讓孩子們在炎熱的天氣裡滿身大汗沒有冷氣度過好幾天吧!尤其是在天氣炎熱的時候，冷氣技術人員非常忙碌，再加上缺工問題，合約中附帶的故障維修服務條款顯得更為重要。黃玫瑾副會長提醒我去年由於冷氣機廠商的維修人員珊珊來遲，導致全班學生不得不轉移到專科教室上課，在檢視合約內容後，今年的保養合約內把逾期違約金相關條文做了更明確的修正。
考慮到單一廠商管理保養工作的方便性，以及設備故障維修聯繫的統一性，我優先請奇美經銷商提供今年保養工作的報價，在其提供的報價不高於去年價格的前提下，我們決定將今年的冷氣機保養工作發包給奇美經銷商。
然而，令人意外的是，奇美經銷商在完成高一的54台冷氣機全機清洗後，通知我由於員工多人同時離職，他們後續無法繼續承接，這時不能再跟他耗著計較誠信問題，為了發包程序的完備，除了邀請去年承攬廠商報價外，另洽詢空調業界朋友介紹了一家位於建中側門的廠商來比價。最終，家長會的總務工作小組一致決定繼續委託去年的合作廠商。
在承接冷氣機保養工作的採購發包時，我曾質疑為什麼連濾網清潔也需要專業廠商執行，而不能讓學生自行拆卸清洗呢？當廠商在實施保養時，觀察由於教室裡的冷氣機安裝位置較高，需要爬梯才能拆卸，而高二和高三的室內機是吊掛隱藏式的，不同於一般家用的壁掛式，它的濾網拆卸安裝較為複雜，需要鬆解鎖附螺絲。而且，這些冷氣機的安裝位置靠近牆壁，作業空間有限，與一般壁掛式冷氣機的濾網相比較為困難。因此，在日後的冷氣機採購時，需要多考量保養維護工作空間和可行性。
冷氣機的全機清洗計畫在氣候變熱前完成，今年在三月之前完成了所有教室冷氣機的室內外機全機清洗保養，隨後的三次濾網清洗工作安排在國中會考前（五月）、大學分科測試前（七月）和新學年開學前（九月）進行。在濾網清洗時，要求廠商一併進行冷氣機功能測試檢查，確保在上課期間冷氣機能正常運轉。
回顧這一學年，在疫情結束後慢慢復甦，家長會在吳秉堯會長的帶領下服務持續進行。同時，感謝李俊瑩律師在與廠商簽訂合約時給予專業提點，感謝黃玫瑾副會長，總務工作小組的陳政偉總召和邱元昭副召，我們共同完成了總務工作的年度目標，一起為孩子們提供良好的學習環境！