會務會計心得

我本是財會出身,工作資歷有:聯合會計師事務所查記帳務員;公司會計、財務、稽核;連接器代工廠業務、品牌業務等,因為有帳務底子所以在升高二時與安麗祕書面試後接任了職務,依照佩佩會長新規劃的方式開始了2年的家長會帳務執行。(我很喜歡佩佩會長的新會計科目代碼,著實提高了作業效率)

家長會帳務相對於公司帳務來的簡單許多,從初始期的熟悉及適應到現在熟韌地面對應變與處置,很幸運的至始至終都有學姐妳的相伴,時刻從旁提點、引導和給我意見,謝謝妳總不會讓我一人面對、承擔, 因為有妳的鼓勵我也才更有自信的完成任務。(謝謝這兩年的會務夥伴們陪我併肩作戰完成使命,妳們都是最棒的!)

有次與好同學見面(兒子是建中高一生),聽到她對學校募款的疑慮讓我更想讓大家知道家長會募款的源由和所用何處;一般人往往認為最高學府政府撥予的經費不可能少,怎麼學校還要不斷地向家長們推募款項,是有這麼欠嗎!(我們真的很欠,因為要做、想做的事太多了。)

學校從政府所提撥的經費支應所需就已不足(Ex:建設、建築物維護…),排球場、籃球場、網球場重建經費就需幾百萬了,學校多棟大樓年份久遠(四五十年以上)導致鋼筋裸露,安全疑慮上的開支是必然先行的,而學校方方面面的運作是持續的,家長會、校友會、各後援會…等的應援是很重要的(不怕沒事做,就怕沒資源)。

家長會應援校方事務例舉如下:

    1. 增派保全、水電人力:學校開放時間6:00~22:00、校園內機電維修需求多樣,而校方預算編製上都只有1位人員,為顧及校園安全及使用機電設備效率提高,都由家長會協助各多支應1位保全輪值、1位水電技師維修,以確保學校每日目的性之需求。
    2. 冷氣基金支出:用於協助學生教室冷氣的保養和維修,希望幫助學生維持更佳的上課環境品質。
    3. 清潔基金支出:替補學生廁所清潔能力不足的派遣,委由清潔公司打掃以確保校園內廁所的清潔,保有清新的使用環境。
    4. 協助各處室完善各類活動項目:家長會提供多元性的贊助,以期幫助學校更圓滿每個活動和提升活動意義。
    5. 贊助校內活動:資深優良員工獎章、教師及退休人員紀念品、校慶活動、畢業典禮、考生服務隊、畢業生禮物、校隊社團發展支持、包高中、成年禮、國內外升學輔導講座、賃居生認輔活動…等,這些都是取之於家長用之於學校和學生的資源。

家長會成立的目的就是幫助學校和孩子,感謝會長、副會們、委員們、家代們和家長們的捐款,志工隊夥伴們全心的付出,得以讓家長會組織有更大的力量和能力投入更多更好的資源,由衷地感謝各位,有您們真好~